ซ่อมคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ บางกะปิ
www.becomz.com

วันพุธที่ 18 กรกฎาคม พ.ศ. 2555

Microsoft Excel Tips and Tricks: การป้องกันการคีย์ค่าซ้ำ


บางข้อมูลอาจจำเป็นต้องจัดเก็บไว้เพียง Record เดียวเท่านั้น หากเราไม่ป้องกันการคีย์ค่าซ้ำไว้ จะเสียเวลามาตรวจสอบเสมอว่ามีค่าที่กำลังบันทึกอยู่แล้วหรือไม่ แต่ถ้ากำหนดได้ว่าถ้าซ้ำแล้วให้มีข้อความเตือน จะทำให้ประหยัดเวลาในการตรวจสอบได้มาก


ยกตัวอย่างต้องการป้องกันการคีย์ค่าซ้ำในเซลล์ A2:A20


เราสามารถป้องกันการคีย์ค่าซ้ำได้ดังนี้


  1. คลุมช่วงข้อมูลที่ต้องคีย์ เช่น A2:A20

  2. เข้าเมนู Data เลือก Validation

  3. เลือกแถบ Settings

  4. ที่ Allow เลือก Custom

  5. ที่ Formula box คีย์สูตร

  6. =COUNTIF($A$2:$A$20,A2)=1

  7. เลือกแถบ Error Alert

  8. ตรง Title box กรอก "คีย์รายการซ้ำ"

  9. ในช่อง Error message box กรอก "ค่าที่คุณกรอกมีอยู่แล้ว"

  10. OK



ทดลองคีย์ค่าใด ๆ และทดลองคีย์ค่าซ้ำกัน สังเกตดูผล
Share:

0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

ซ่อมคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ 095-219-0106

Popular Posts

ขับเคลื่อนโดย Blogger.

จำนวนการดูหน้าเว็บรวม

Blog Archive

Followers

Blog Archive