การเติมช่องว่างด้วยเซลล์ก่อนหน้ามีประโยชน์มากกับท่านที่กำลังจะทำฐานข้อมูล เนื่องจากข้อมูลที่ได้มาอาจไม่อยู่ในรูปแบบฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ อันได้แก่ข้อมูลที่ได้มาจากการดึง SAP, Oracle, Web หรือโปรแกรมอื่น ๆ ซึ่งได้จัดกลุ่มหรือดึงมาแบบมีเงื่อนไข ทำให้เกิดเซลล์ว่างอยู่ภายใต้หัวข้อ และเราจำเป็นต้องเติมช่องว่างด้วยหัวข้อดังกล่าว สามารถทำใน Excel ด้วยวิธีการตามด้านล่าง
สมมุติข้อมูล A1:A10 ดังนี้
A1: Apple
A3:
A4: Banana
A5:
A6: Coconut
A7:
A8:
A9: Orange
A10:
A. วิธีการเติมข้อมูลด้วยเซลล์ก่อนหน้า
- เลือก A1:A10
- เข้าเมนู Edit > Go to หรือกดแป้น F5
- Special > Blanks > OK
- คีย์ =a1 (หรือกดแป้น = แล้วกดแป้นลูกศร ↑) > CTRL+ENTER
B. การเปลี่ยนสูตรให้เป็นค่าคงที่
- คลุม A1:A10
- คลิกขวาข้อมูลที่คลุมไว้ > Copy
- คลิกขวาข้อมูลที่คลุมอีกครั้ง > Paste Special
- ภายในกลุ่ม Paste เลือก Values > OK
สูตรทั้งหลายจะเปลี่ยนเป็นค่าคงที่ตามต้องการ
0 ความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น