เปรียบเทียบสองรายการด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณลักษณะการจัดรูปแบบ Excel ของเงื่อนไขที่มีประโยชน์หลายอย่าง สมมติว่าคุณต้องการที่จะเปรียบเทียบสองรายการและระบุรายการที่จะแตกต่างกัน รูปด้านล่างแสดงตัวอย่าง รายการเหล่านี้เกิดขึ้นกับมีข้อความ แต่เทคนิคนี้ยังทำงานร่วมกับข้อมูลที่เป็นตัวเลข

รายการแรกคือใน A2: B19, และช่วงนี้เป็นชื่อ OldList รายการที่สองอยู่ใน D2: E19 และช่วงที่มีชื่อ NewList ช่วงที่ถูกตั้งชื่อโดยใช้แทรก - ชื่อ - กำหนดคำสั่ง การตั้งชื่อช่วงไม่จำเป็น แต่มันทำให้พวกเขาง่ายขึ้นที่จะทำงานกับ

ที่คุณสามารถดูรายการใน OldList ที่ไม่ปรากฏใน NewList จะเน้นด้วยพื้นหลังสีเหลือง รายการใน NewList ที่ไม่ปรากฏในOldList จะเน้นด้วยพื้นหลังสีเขียว สีเหล่านี้เป็นผลมาจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วิธีการที่จะทำมัน

1. เริ่มด้วยการเลือกช่วง OldList
2. เลือกรูปแบบ - รูปแบบตามเงื่อนไข
3. ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้ใช้รายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกสูตรคือ
4. ป้อนสูตรนี้:

     = COUNTIF (NewList, A2) = 0 

5. คลิกที่ปุ่มรูปแบบและระบุการจัดรูปแบบเพื่อนำไปใช้เมื่อเงื่อนไขเป็นจริง (พื้นหลังสีเหลืองในตัวอย่างนี้)
6. คลิกที่ OK

เซลล์ที่อยู่ในช่วง NewList จะใช้สูตรการจัดรูปแบบที่คล้ายคลึงกันตามเงื่อนไข

1. เลือกช่วง NewList
2. เลือกรูปแบบ - รูปแบบตามเงื่อนไข
3. ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้ใช้รายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกสูตรคือ
4. ป้อนสูตรนี้:

     = COUNTIF (OldList, D2) = 0 

5. คลิกที่ปุ่มรูปแบบและระบุการจัดรูปแบบเพื่อนำไปใช้เมื่อเงื่อนไขเป็นจริง (พื้นหลังสีเขียวในตัวอย่างนี้)
6. คลิกที่ OK

ทั้งสองสูตรรูปแบบตามเงื่อนไขการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ฟังก์ชันนี้จะนับจำนวนครั้งที่ค่าใดค่าหนึ่งปรากฏขึ้นในช่วง ถ้าสูตรที่ส่งกลับ 0 ก็หมายความว่ารายการที่ไม่ปรากฏในช่วง ดังนั้นรูปแบบตามเงื่อนไข kicks ในและสีพื้นหลังของเซลล์มีการเปลี่ยนแปลง

การอ้างอิงเซลล์ในฟังก์ชัน COUNTIF ควรเป็นเซลล์ซ้ายบนของช่วงที่เลือก